Compoware

Als modernes Betriebstagebuch für Entsorger ist Compoware durch seinen modularen Aufbau optimal an die Ansprüche jedes Betreibers anpassbar.

Als Komplett- Software für optimales Entsorgungsmanagement ist compoware professional die professionelle Lösung für ein erfolgreiches Entsorgungsmanagement. Die Software integriert sich perfekt in Ihre Office-Umgebung und dient Ihrem Betrieb als Betriebstagebuch bzw. Einsatzstofftagebuch für Behörden, EVU’s etc. und natürlich als Kontrollinstrument für Sie selbst – zur Optimierung des wirtschaftlichen Erfolges Ihrer Entsorgungsanlage.

Stoffstrommodule

Erfassen Sie mit den Input/Output Modulen Daten per Hand oder automatisiert über die Fahrzeugwaage und erstellen Sie umfangreiche Berichte für Behörden und zur eigenen Information.

Durch einmalige Eingaben wird Zeit gespart. Sie können dann für verschiedene Zwecke verwendet werden, zum Beispiel:

• Erstellung von Rechnungen oder Gutschriften
• Erfassung von sonstigen Einkäufen und Verkäufen

Zu den Modulen gehören eine Vielzahl von vorgefertigten Berichten die sich nach Ihren Anforderungen eingrenzen und filtern lassen.
Weitere Möglichkeiten sind, Stammdaten währen der Erfassung temporär zu ändern, oder Standardvorgänge per Mausklick komplett zu erfassen.

Anwendungsgebiete

Auf einfache Weise können Sie mit compoware professional alle Informationen im Betrieb zentral verwalten und systematisch aufbereiten.

Die flexible Gestaltung der Datenbanken und die vielfätigen Funktionen machen das Programm einsetzbar in Bereichen wie Mischungsoptimierung, Prozesskontrolle, Analysenverwaltung, Stoffstromerfassung, Warenwirtschaft, Kostenkontrolle, Dokumentationen für Behörden und EVU’s und vieles mehr rund um Ihre Anlage.

Nutzen Sie compoware professional:

• zur Lieferanten- und Kundenbetreuung
• zur Optimierung der Prozessbiologie
• zur Kontrolle der Anlagenkosten
• zur automatischen Berichtserstellung an Behörden den Endproduktabnehmer, Sie selbst…
• zur Mischungsoptimierung
• zur Stoffstromverwaltung
• zur Nährstoffbilanzierung
• zur Abrechnung mit Lieferanten und Abnehmern
• zur gezielten Öffentlichkeitsarbeit
• als Nachschlagewerk für Analysen und als Analysendatenbank

Modularer Aufbau

compoware ist modular aufgebaut. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Leistungsspektrum Ihres Softwarepaketes durch weitere Module zu ergänzen und den Erfordernissen Ihres Betriebes anzupassen. Ihr bisheriger Datenbestand wird dabei einfach weitergenutzt.

Folgende Module stehen zur Verfügung:

• Inputvorgänge
• Outputvorgänge
• Sonstige Vorgänge
• Vorlage-System/Lagerverwaltung
• Mischungsplaner
• Analysenverwaltung
• Maschinentagebuch
• Personalverwaltung
• Wetterdaten
• Fakturierung/Angebote
• Zentrale Abrechnung
• Kassenbuch
• Waagemodul
• Export Finanzbuchhaltung
• Mehrmandantenfähigkeit
• Netzwerkfähigkeit
• Import/Export

Anbindung an MS Office

compoware ist professionell eingebettet in das MS Office Paket von Microsoft.

• Damit exportieren Sie leicht eingegebene Daten z.B. in ein Excel-Tabellenblatt und können dort weitere individuelle Auswertungen vornehmen.
• oder exportieren Sie die Kundenstammdaten zur Erstellung von Serienbriefen an Ihre Anlieferer oder Abnehmer. So halten Sie enge Geschäftskontakte.
• Nutzen Sie die Kopieren/Einfügen-Funktion, um Daten zur weiteren Verwendung direkt aus compoware in andere Microsoft- Programme zu kopieren.

Kassenbuch

Das Kassenbuch erfasst automatisch alle Bar Ein- und Auszahlungen. Der theoretische Kassenbestand kann mit dem aktuellen Bestand abgeglichen und entsprechend angepasst werden. Umfangreiche Berichte ermöglichen einen genauen Nachweis des Bargeldverkehrs.

Analysenverwaltung

Auf vielen Anlagen werden verschiedenste Stoffe auf unterschiedliche Parameter untersucht. Die Berichte werden anschließend abgeheftet und sind dann nur noch mit großem Aufwand zu überblicken oder auszuwerten. Dieses Modul hilft Ihnen, die durchgeführten Analysen zentral zu verwalten und auszuwerten. Flexible Untersuchungsschemen erlauben die Zusammenstellung beliebiger Parameter.

Über die Verknüpfung der Analysen mit Input- oder Outputmengen können Sie ohne zusätzlichen Aufwand z.B. fertige Nährstoffbilanzen für Ihre Lieferanten und/oder Abholer erstellen, in denen neben Einzellieferungen auch eine Jahresstatistik aufgeführt ist. 

Personalverwaltung

Dokumentieren Sie den Einsatz verschiedener Arbeitskräfte auf der Anlage und verwalten Sie auf einfache Weise Urlaubs- und Überstundenkonten. Erfassen Sie Tätigkeiten auf der Anlage, um festzustellen, für welche Arbeiten wie viel Zeit benötigt wird.

Maschinentagebuch

Das Maschinentagebuch erlaubt Ihnen eine detaillierte Kostenkontrolle über alle Teile der Anlage. Alle wichtigen Informationen über Ersatzteile und Besonderheiten bis hin zur Adresse des Ansprechpartners befinden sich zentral an einem Ort. So sparen Sie Suchaufwand, wenn es schnell gehen muss (z.B. im Schadensfall).

Dokumentieren Sie Reparaturen, Wartungsarbeiten und Betriebsstoffverbräuche. So haben Sie die Kosten jedes Anlagenteils stets im Griff und können die richtigen Entscheidungen treffen.

Sparen Sie sich die aufwändige detaillierte Kostenrechnung über die Buchhaltung!

Erstellen Sie einen Hygieneplan für die Anlage und dokumentieren Sie gegenüber den Behörden die Durchführung der Maßnahmen.

Gegenüber Versicherungen oder Herstellern können Sie stets den ordnungsgemäßen Umgang mit der Anlage dokumentieren und Ihre berechtigten Ansprüche sachlich untermauern.

Der integrierte Wartungsplaner erinnert Sie zuverlässig an Termine die im Tagesgeschäft schon mal in Vergessenheit geraten.

Mietentagebuch

Mit diesem Modul sind Sie in der Lage, den biologischen Prozess täglich zu kontrollieren.
Über verschiedene Protokolle in Form von Berichten und grafischen Auswertungen wissen Sie jederzeit, ob die tatsächlichen Werte den erwarteten Werten entsprechen und können bei Abweichungen sofort handeln.

Damit erreichen Sie die tägliche Erfolgskontrolle mit einem Mindestaufwand an Messtechnik und Analytik. Ein stabiler Prozess und ein hoher Wirkungsgrad sind der Garant für wirtschaftlichen Erfolg.

Waageanbindung

Das Modul Connect ist die optimale Schnittstelle zur Anbindung diverser Wiegeelektroniken und Peripheriegeräte. Für viele Waageelektroniken ist es bereist vorkonfiguriert und die Anbindung mehrerer parallele Waagesysteme ist möglich. Über die üblichen Waagefunktionen hinaus ist auch die Fahrerselbstverwiegung möglich. 

Wetterdaten

Die kontinuierliche Aufzeichnung der Wetterdaten, insbesondere Windrichtung und -stärke, ist eine Grundvoraussetzung zur sachlichen Diskussion mit Nachbarn – z.B. über Geruchsemissionen.

Nutzen Sie das Wettermodul, um diese Aufzeichnungen zentral zu führen und die Daten in Berichten und Grafiken anschaulich auszuwerten.

Erfassung aller Wetterdaten über eine vollautomatisch arbeitende Wetterstation und eine entsprechende Schnittstelle zu compoware. Damit brauchen Sie keine Wetterdaten mehr einzutragen, aber haben alle Daten bis hin zur Windrichtung und Regenmenge in beliebigen Zeitabständen stets parat.

Warenwirtschaft

Fakturieren Sie die bereits über das Input- oder Output Modul erfassten und rechnungsrelvanten Daten per Mausklick weiter. Dabei differenziert compoware selbständig je nach Typ der Beträge zwischen “Rechnung” und “Gutschrift”.

Erstellen Sie bei Bedarf für jeden Kunden eine individuelle Preisliste für unterschiedliche Inputstoff- Qualitäten oder Endprodukte. Somit behalten Sie Ihre Flexibilität in der Preisgestaltung.

Preisänderungen sind – unabhängig vom Zeitpunkt der Erfassung – noch unmittelbar vor der Rechnungstellung möglich. Damit kann die Erfassung unabhängig von der kaufmännischen Kompetenz erfolgen.

Verfolgen Sie Zahlungseingänge mit der integrierten Offene Posten-Verwaltung oder lassen Sie sich per Knopfdruck einen Überblick über die geschäftlichen Beziehungen zu Ihren Kunden erstellen. Mit dem Warenwirtschaftsmodul behalten Sie immer den Überblick.

Mit der Angebots- und Auftagsverwaltung erstellen Sie innerhalb von Sekunden Angebote und Auftragsbestätigungen für Ihre Geschäftspartner mit Hilfe vorformulierter Textbausteine. Die Auftragsbestätigung kann als Grundlage für die spätere Fakturierung gleichzeitig als Preisliste genutzt werden.

Modul Zeiterfassung

Mit einem neuen Modul „Zeiterfassung“ erleichtert Keitlinghaus Umweltservice die Personalverwaltung. Als Erweiterung ermöglicht diese Anwendung über einen personalisierten Chip die automatische Erfassung von Anwesenheits- und Pausenzeiten. Dazu identifiziert sich der Mitarbeiter an einem Lesegerät und wählt anschließend an einem Touchscreen zwischen den Schaltflächen „Kommen“, „Gehen“ und „Pausenunterbrechungen“ aus. Zur Kontrolle wird dem Mitarbeiter eine Berechnung der bislang geleisteten monatlichen Arbeitszeit angezeigt.

Aus den erfassten Daten errechnet das System die An- und Abwesenheitszeiten aller Angestellten und hinterlegt diese in einer Datenbank. Über die bewährten Berichte des Moduls „Personalverwaltung“ stehen sie anschließend zur Auswertung bereit. Zur Vergütung von Überstunden können bis zu drei individuell einstellbare Zeiträume für die Lohnzuschlagsberechnung definiert werden.

Das Chipsystem kann eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern verwalten und ist kompatibel für die Software compoware und gaerware.