Plantware

Optimiertes Instandhaltungsmanagement und Dokumentation

Maschinendaten, Betriebsstoffe, Ersatz- und Verschleißteilbedarf, Sicherheitschecklisten, Kontrolldokumentation: täglich fallen in jeder Anlage viele Informationen an, die schnell verfügbar sein und dokumentiert sein müssen. Bestimmte Daten müssen dokumentiert werden, um z.B. Gewährleistungsansprüche zu erhalten, andere werden zur Kostenoptimierung benötigt.

plantware unterstützt Sie bei dieser Aufgabe. Sie können einfach und sicher alle Daten erfassen, verwalten und nach individuellen Kriterien dokumentieren. Ihr Vorteil: Sie gewinnen einen detaillierten (Kosten) Überblick und können Ihre Personal- und Wartungseinsätze optimal planen. Das System erinnert Sie an wichtige Termine und dokumentiert deren Erledigung automatisch für Ihre Aufzeichnungen!

plantware unterstützt Sie als Betriebsleiter effektiv im praktischen Tagesgeschäft bei Aufgaben wie Terminüberwachung, Einsatzplanung und Dokumentation der Arbeiten. Sie haben zu jeder Zeit einen Überblick über Maschinenlebensläufe und Kostenentwicklungen unabhängig von der Buchhaltung – nach Ihren Kriterien! Das Programm ist modular aufgebaut. Die gewünschten Module können individuell zusammengestellt werden.

Dank der hohen Bedienerfreundlichkeit von plantware können auch Einsteiger schnell produktiv arbeiten. Ein Handbuch ist nicht erforderlich!

Sollkosten/Budget

Über dieses Untermenü der Stammdaten legen Sie für einzelne Anlagenteile, -gruppen oder die gesamte Anlage ein Budget für das nächste Jahr fest. Dabei können Sie monatlich differierende Sollwerte eingeben.

Alle im Laufe des Jahres eigegebenen Ist-Kosten werden nun grafisch gegen die budgetierten Kosten dargestellt. So erkennen Sie sofort, ob Sie mit der gesamten Anlage oder mit Teilbereichen bis hinunter zur einzelnen Maschine im Kostenrahmen bleiben, oder wo Ihr Rahmen überschritten wurde.

Arbeit dokumentieren

Dies ist die Maske in der Sie täglich arbeiten.

Hier haben Sie alle Stammdaten und Historiendaten der ausgewählten Maschine zur Hand und wissen sofort, wann welche Wartungs- und Reparaturmaßnahmen durchgeführt wurden, was sie gekostet haben oder welche Ersatzteile (zu welchen Kosten) verwendet worden sind. Das hilft Ihnen im Telefonat mit dem Lieferanten! (… dessen Telefonnummer im Kopfteil steht).

Hier können Sie auch neue Eintragungen vornehmen oder einzelne Maßnahmen im Detail ansehen. Wichtige Informationen drucken Sie einfach per Mausklick aus.

Nach Auswahl eines Anlagenteils erhalten Sie eine tabellarische Übersicht über alle Kostenpositionen – unterteilt nach Reparatur, Wartung, Gesamt, Eigenleistung, Fremdleistung, Betriebsstoff- und Ersatzteilkosten.

In Abhängigkeit von der Auswahl der Kostenposition erhalten Sie im darunter angeordneten Bereich eine Auflistung aller Einzeldatensätze, die zu dieser Summe geführt haben. Darüber hinaus können Sie wählen, ob Sie alle Datensätze sehen möchten, die Datensätze des laufenden Jahres oder die Datensätze, deren Bearbeitung noch nicht abgeschlossen ist (offene Aufträge).

Die Erfassungsmasken wurden gerafft. Die Dokumentation von Wartungen oder Reparaturen wird in einer Maske vorgenommen. Zusätzlich dazu können Sie den Betriebsstoffverbrauch, den Bedarf an Ersatzteilen sowie die damit beauftragten Mitarbeiter oder Fremdfirmen zur Wartung/Reparatur abspeichern.

Arbeit dokumentieren: Wartungen

Das System überwacht alle eingetragenen Wartungstermine. Sie können nun einfach über die Schaltfläche “Drucken” zu Papier gebracht, und dem Verantwortlichen zur Erledigung mitgegeben werden. Die erledigte Arbeit wird durch einen Mausklick auf die “Haken-Schaltfläche” quittiert und dadurch automatisch dokumentiert. Die Dokumentation kann jedoch manuell korrigiert werden.

Die zukünftigen Wartungsarbeiten können als Liste im Modul “Auswertungen” separat angezeigt werden.

Plantware unterscheidet drei Arten von Wartungserinnerungen:

1. Kalenderwartungen:
   Hierbei werden zum Anlagenteil Wartungsarbeiten mit einem Datumsbezug hinterlegt.
2. Betriebsstundenabhängige Wartungen:
   Die Erinnerung an fällige Wartungstermine orientiert sich am Betriebsstundenstand der Maschine. Der aktuelle Stand kann dabei manuell über eine Begehungsliste oder automatisch über die MSR der Anlage übertragen werden.
3. Ereignisbezogene Wartungen:
   Dieses sind Checklisten, die herangezogen werden, wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist – z.B. eine Revision.

Arbeit dokumentieren: Schadensmeldungen, Auftragsverwaltung, Reparaturen

Das Modul „Schadensmeldung“ arbeitet wie eine Auftragsverwaltung. Von jedem Arbeitsplatz aus können über ein kleines Meldungsprogramm Schäden oder später zu erledigende Dinge festgehalten werden. Dort laufen alle Meldungen in der „Übersicht Schadensmeldungen“ zusammen und werden von dort bearbeitet. Die Meldung durchläuft verschiedene Bearbeitungsstati (Meldung, Auftrag, Erledigt, Abgeschlossen) und dient abschließend der Dokumentation des ganzen Vorganges.

Im Rahmen der Auftragsverwaltung können Personalkapazitäten für Wartungen und Reparaturen nach vorhandenen Kapazitäten geplant und in Arbeitsplänen zusammengestellt werden.

Das Modul Urlaubs- und Arbeitsplanung soll diese zwei für den Anlagenbetrieb wesentlichen Bereiche durch Visualisierung deutlicher und pragmatischer machen.

Die Funktion “Arbeitsplanung” soll geplante Wartungs- und Reparaturarbeiten übersichtlich darstellen.

Grundlage dazu sind die:

1. Urlaubsplanung, durch die Sie darüber informiert sind, wieviel Kapazitäten jede Abteilung besitzt,
2. Reparaturplanung, die im Modul “Schadensmeldung” vorgenommen wird,
3. Wartungsplanung, die sich durch die Zuordnung der Wartungsintervalle zu Anlagenteilen automatisch ergibt.

Um Häufungen zu vermeiden, werden Ihnen in der Monatsübersicht die geplanten Arbeiten zusammen mit den freien Kapazitäten angezeigt. Dadurch sehen Sie mit einem Blick, wo sich Termine häufen.

Nun können Sie sich durch einen Mausklick auf den betreffenden Tag, die anstehenden Arbeiten im Detail anzeigen lassen (Zur Eingrenzung stehen diverse Filteroptionen bereit), und durch ziehen mit der Maus einzelne Termine auf einen anderen Tag verschieben. Dadurch entspannen Sie den konkreten Tag, und Sie haben eine gleichmäßigere Arbeitsauslastung. Die geplanten Wartungsintervalle verschieben sind entsprechend.

Personalplanung/ Urlaubsplanung

In der Funktion “Urlaubsplanung” planen Sie nicht nur den Urlaub aller Mitarbeiter, sondern auch diverse andere Gründe für Abwesenheit (Krank, Gleitzeit, Fortbildung…) und damit alle Faktoren, die die Arbeitszeit limitieren auf einer grafischen Oberfläche. Dadurch nutzen Sie für die Zukunft bis “zurück” in die Gegenwart – also den heutigen Tag – eine übersichtliche Darstellung der Gegebenheiten.

Alle wichtigen Informationen der Personalverwaltung sind auf einen Blick vorhanden (An- und Abwesenheitszeiten, Urlaubstage (Soll/Ist), Resturlaub, Urlaubsüberschneidungen, Überstundensaldo etc.

Benötigen Sie für die Arbeitsplanung Informationen über Arbeitskapazitäten, schalten Sie mit einem Mausklick zur Urlaubsplanung um und sind umfassend informiert.

Die Darstellung ist für unterschiedliche Zeiträume zu zoomen. Zusammen mit der Funktion “Arbeitsplanung” verfügen Sie damit über ein mächtiges Instrument zur Visualisierung und Steuerung in diesem Bereich.

Lagerverwaltung

Mit plantware verfügen Sie über eine vollständige Lagerverwaltung inklusive:

• automatischem Aufbau einer Ersatzteilliste je Maschine,
• Mindestbestandsüberwachung
• Lieferantenverwaltung,
• Lagerordnungssystem mit Beschriftung der eingelagerten Teile,
• Serienbrieffunktion für Preisanfragen bestimmter Teile bei bestimmten Lieferanten,
• Automatisierte Bestellung bei ausgesuchten Lieferanten
• vorgefertigte Preisanfrage- und Bestellformulare mit individuellen Textbausteinen,
• Inventur,
• vorgefertigte Berichte mit umfangreichen Filtereinstellungen,
• Export aller Daten nach Excel für eine individuelle Weiterbearbeitung.

Die Datenpflege ist maximal vereinfacht. Zum Beispiel wird bei eingehenden Bestellungen der Lagerbestand automatisch aufgestockt und die Verwendung von Ersatzteilen wird bei den Maschinen automatisch dokumentiert.

Auswertung

In dieser Maske erzeugen Sie mit Ausnahme der Lager- und Personalverwaltung alle Auswertungen des Programmes plantware.

Auf der linken Seite können Sie zu jeder Auswertung passende Filterkombinationen wählen. Die jeweils möglichen/sinnvollen Filter werden Ihnen durch ein gelbes Häkchen angezeigt, sobald Sie die beabsichtigte Auswertung auf der rechten Seite anklicken.

Die Berichte auf der rechten Seite erklären sich durch den Titel. Aus einer großen Auswahl vorgefertigter Berichte werden nur diejenigen eingeblendet, die für den Anwendungszweck sinnvoll sind, um den Anwender nicht zu überfrachten.