Modul CONTRACT
Das Modul CONTRACT verwaltet die Verträge aller Kunden und strukturiert deren Inhalte.
Pro Kunde können beliebig viele Verträge gespeichert werden. Dabei werden die Abrechnungskonditionen so angelegt, dass sie später automatisch als Abrechnungsgrundlage dienen können.
Vertragsverwaltung
- Hinterlegung beliebiger Verträge als PDF
- Grundlage zur automatischen Fakturierung
- Übernahme beliebiger Vertragskonditionen durch frei konfigurierbare Felder
- Gültigkeit der Verträge für Kundengruppen, Stoffgruppen oder individuell
- Abbildung von Provisionsverhältnissen
- Definition von Startzeitpunkt, Dauer, Verlängerung, Lieferflächen, Mengeneinheiten, Gärproduktbehandlung, Kündigungsoptionen
- Zahlungskonditionen für die Fakturierung
- Verknüpfung von Layout Vorlagen für Fakturierung
- Hinterlegung individueller, benutzerdefinierter Konditionen für die Waren-, Transport- und Häcksler Abrechnung wie z.B. TS-abhängige Regelungen, Preisanpassungen oder Anlehnung an Referenzpreise.
- Hinterlegung von Liefer-, Zahlungs- oder anderen Terminplänen
- Individuelle Kalkulationsprofile zur automatischen Ermittlung des korrekten Preises.
- Umfangreiches Reporting – u.a. ein vorausschauender Lagerbestandsbericht, der sich über die Lagermengen hinaus an den Verträgen und deren Konditionen und Vereinbarungen orientiert
- Grundsätzlich kann jeder individuell vereinbarte Vertrag mit beliebigen Parametern oder Referenzpreisen so abgebildet werden, sodass er später automatisiert abgerechnet werden kann
Modul FAKTURA
Das Modul FAKTURA ist das Warenwirtschaftsmodul der ZEUS-Programmgruppe. Alle zentral oder dezentral erfassten Leistungen (Anlieferungen, Auslieferungen oder Dienstleistungen) können zentral abgerechnet werden.
Dabei werden entweder die hinterlegten Standardkonditionen verwendet oder es wird auf vorhandene Konditionen aus dem Modul CONTRACT zurückgegriffen.
Fakturierung
- Abrechnung des Warenverkehrs, der Transportleistungen sowie der Häckselleistungen auf Basis desselben Liefer- bzw. Wiegescheins
- Ein Assistent führt durch die Abrechnung
- Zuordnung unterschiedlicher Verträge möglich
- manuelle Nachbereitung der automatisch erstellten Rechnungen/Gutschriften
- Hinzufügen freier Abrechnungspositionen für sonstige Waren oder Dienstleistungen
- Auswahl unterschiedlicher Rechnungslayouts
- Rechnungsausgangsbuch
- Umfangreiche Statistik- und Reportfunktionen
Modul FORECAST
Das Modul FORECAST erstellt auf Basis vorhandener Lager-mengen und abgeschlossener Verträge eine Reichweitenschätzung.
Dabei werden die Stufen “Lagerreichweite”, “Vertragsreichweite” und “Vertragsreichweite inkl. optionaler Verlängerung” differenziert ausgewiesen.
Damit erkennt der Betreiber frühzeitig Handlungsbedarf und kann entsprechend reagieren.
Modul STOFFSTROM
Das Modul STOFFSTROM verwaltet alle angenommenen und abgegebenen Stoffströme inkl. der dazugehörigen Läger, sowie die Fütterung der Inputstoffe in den biologischen Prozess.
Die Lagerverwaltung ermöglicht neben Zu- und Abgängen auch Verkäufe von Inputstoffen, Lagerumbuchungen, Silierverlust- oder Schwundbuchungen. Verschiedene Lagerberichte geben Auskunft über Lagerbestände oder -bewegungen auf einer oder allen verwalteten Anlagen.
Die Gärrestverwaltung führt jedem Lieferanten auf der Basis seiner Inputmengen ein Gärrestkonto und teilt ihm für jeden Ausbringungszeitraum entsprechende Ausbringungsmengen zu. Das leistungsstarke Berichtsmodul stellt umfangreiche Berichte zu allen relevanten Fragestellungen bereit. Stammdaten und Berichte sind flexibel auf die Anforderungen des Kunden anpassbar.
Stammdaten für Organisationen/Personen
- mehrere Mitarbeiter/Funktionen je Organisation
- mehrere Kontaktinformationen je Mitarbeiter
- mehrere Anschriften (Standard, Anlage, Rechnung)
- Zuordnung mehrerer Bankverbindungen, Schläge, Fahrzeuge oder Verträge
- Zusatzinfos (pausch. Betrieb, St-Nr., etc.)
- Konfiguration beliebiger Felder für Zusatzinfos
Lagerverwaltung
- für Input-, Output- und sonstige Waren
- externes oder internes Lager
- mehrere Stoffe je Lager möglich
- Entfernung, Kapazität, Adresse, Geoposition
- verschiedene Lageraktionen (z.B. Verbrauchs-, Korrektur- oder Umbuchungen zwischen internen oder externen Lägern)
- Inventur- und Bestandsberichte
- Umfangreiches Reporting (Standard / individuell)
Stammdaten für Waren/Produkte, Sonstige
- Input, Output, Abfall, Sonstige, Dienstleistungen
- 4 Gruppierungen für unterschiedliche Zwecke
- Gasäquivalentsangaben, Sollgasertrag,
- Kategorisierung in „Gülle“ oder Nawaro
- sonstigen benutzerdefinierten Infos
- Verwaltung von Schlägen, Fahrzeugen, Keycards, Funkhandsender, Dosierern und Laboren
Arbeitsprozesse
- manuelle oder automatische Erfassung einer „Stoffbewegung“ über die angeschlossene Fahrzeugwaage.
- Zuordnung von 4 unterschiedlichen Adressen, Schlag, Fahrzeug, Lager, freien Informationen etc.
- Unterstützung der Probenahme für die Analyse
- Zuordnung beliebiger Analyseparameter/ -profile
- Zuordnung von Infos bei externer Fakturierung
- Umfangreiche Gärproduktverwaltung
- Automatischer Vorschlag für Gärproduktverteilung
- Konten für Roh-, fest- und flüssige Gärprodukte
- grafische Unterstützung bei der Gärproduktdisposition. Verteilung und Kontierung über mehrere Kampagnen.
- Umbuchungen von Gärproduktansprüchen auf andere Kunden oder Kampagnen
- Umfangreiche Abholstatistiken
- Umfangreiche Lagerverwaltung für Gärprodukte
Prozessverbräuche (z.B. Fütterung)
- Manuelle oder automatische Erfassung (via Modul TARA) von Lagerabgängen für den Prozess über beliebig viele Vorratsbunker (Fütterung)
- individuelle Berücksichtigung von Lagerverlusten
- Datenabgleich mit Modulen zur Prozesskontrolle
Umfangreiches Reporting in allen Bereichen
- feste Berichte
- eigene benutzerdefinierte Berichte
- benutzerdefinierte Excel Exporte
Grundsätzliches
- Individuelles speicherbares Layout
- Konfiguration individueller Zusatzfelder
- Verwaltung beliebig vieler Mandanten
- Client-Server-Lösung auf Basis MS-SQL-DB
- Installation der Komponenten in der Cloud oder auf individueller Hardware
Datenbank – Synchronisation
- Datensynchronisation zwischen beliebig vielen, nicht über die Datenbank verbundenen, Anlagenstandorten und dem/den Verwaltungsstandort(en).